Poste à combler
Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.
JACOBB est le nouveau Centre d’innovation québécois leader dans l’intelligence artificielle appliquée.
Relevant du Directeur des opérations, la personne titulaire de ce nouveau poste jouera un rôle clé dans la gestion des opérations du Centre. Elle sera responsable de l’ensemble des activités comptables et financières, ainsi que de la reddition de comptes auprès de nos partenaires subventionnaires. Elle fournira un soutien administratif aux activités de gestion des ressources humaines et elle devra aussi voir à ce que toutes les politiques financières et d’achats soient respectées. Elle sera aussi partie prenante dans la création d’un milieu de travail stimulant et valorisant pour tous les employés.
Contexte
L’équipe JACOBB comprend actuellement 11 personnes et est appelée à grandir en fonction de la croissance des activités du Centre.
Principales responsabilités
La personne embauchée devra assurer la mise en place de bases solides (outils et processus) pour assurer le bon fonctionnement financier et opérationnelle du Centre et son amélioration continue à ce niveau :
- Faire la paie et tenir les dossiers d’employés et de stagiaires à jour. Tenir à jour les dossiers à jour auprès de la CNESST, et ainsi que les DAS.
- Assurer le soutien administratif aux processus de sélection et participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et stagiaires.
- Gérer le programme d’assurances collectives et le fonds de pension.
- Créer les comptes fournisseurs et comptes clients et maintenir leurs dossiers à jour.
- Facturer les services aux clients, encaisser les paiements, concilier les auxiliaires de comptes individuels et des comptes de grand livre.
- Saisir les factures de nos fournisseurs, s’assurer de leur conformité fiscale, et faire le suivi des déboursés.
- Effectuer la comptabilité mensuelle comprenant les écritures de fermeture des livres comptables et la conciliation des registres, et ce, en respectant les budgets et échéanciers établis.
- Effectuer les achats, en conformité avec les règles de la loi sur les contrats des organismes publics et devenir notre RARC : Responsable de l’application des règles contractuelles.
- Organiser et tenir un inventaire à jour et gérer les immobilisations.
- Diriger le crédit de recouvrement.
- Gérer les dossiers d’assurances et les baux.
- Calculer la rentabilité des projets et tenir à jour notre système de gestion des coûts et la planification budgétaire.
- Préparer les audits de fin d’année et des rapports d’étapes.
- Communiquer et promouvoir les différentes politiques et programmes de gestions internes.
Profil recherché
- Polyvalent, en sachant faire preuve d’initiative, d’un sens développé de la planification, de l’organisation et de l’établissement des priorités.
- Possède un excellent esprit d’équipe, du tact et sait établir et maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
- Bonne connaissance des principes comptables et des audits annuels.
- Aisance à gérer plusieurs dossiers simultanément, dans un environnement actif qui demande beaucoup de rigueur.
- Bonne connaissance en gestion des ressources humaines, un atout.
Exigences d’emploi
- Certificat ou diplôme d’études techniques en administration avec spécialisation en comptabilité, une exigence.
- 3-5 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une équipe de comptabilité, d’opérations ou de finances.
- Excellentes habiletés à communiquer et une bonne maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Capacité à traiter les données selon des méthodes et procédures de nature complexe.
- Bonne connaissance des outils logiciels, tel qu’Office 365, SAGE (comptabilité) et Desjardins (paie) et ouverture à l’apprentissage de d’autres plateformes à venir.
- Bonne connaissance des processus et outils de développement logiciels et de la suite Atlassian et ses applications connexes en gestion de projets et d’opérations de livraison TI, un atout.
Conditions
Ce que nous offrons :
- Poste permanent, temps plein, 35 heures par semaine, horaire flexible.
- Bureau à Montréal partagé avec le télétravail
- Régime d’assurances collectives
- Salaire majoré afin de compenser la période de mise en place d’un fond de pension (9% du salaire)
L’échelle salariale pour ce poste est 39 270$ – 56 100$.
Les personnes intéressées à relever ce défi doivent poser leur candidature en faisant parvenir une lettre de motivation et leur curriculum vitae, à l’adresse courriel RH@jacobb.ai au plus tard le 22 février 2021, avant 16 h.
